REUNIÃO DE MONITORAMENTO - 16 de fevereiro de 2008

Reunião 16/02/2008 – 15:00

Local: Poço de Jacó

Participantes: Coordenadores FCS (Fatores Críticos de Sucesso), Missionários, Casa Maria, Triagem, Reinserção, Arco-Íris e especialistas.

Pauta: Monitoramento da estratégia (Aliança-Piracicaba)
Condutor Tempo (minutos)

Oração Missionário
Introdução Marco/Tuim 15
Atualização de cada FCS * Coordenadores 15 cada equipe
Fechamento Marco/Tuim 10

Oração Missionário

* Na apresentação de cada FCS devem ser considerados os seguintes itens:
- Explicar os FCS
- Apresentar a equipe
- Andamento dos trabalhos
Dores levantadas nas reuniões realizadas na equipe
- Agenda das próximas reuniões
- Troca de sugestões / idéias entre as equipes

Cada coordenador deverá trazer na reunião do dia 16/02 as suas sugestões e
Dores sobre espiritualidade.
-
-
-
-
-
- etc
Sugestões para conduzir as Reuniões:

Como pudemos observar, as reuniões devem ser objetivas, tratando os
assuntos definidos na pauta, caso contrário, elas acabam se tornando longas,
cansativas e não objetivas. Neste momento, muitas pessoas querem falar, dar
sugestões para os problemas, e sem perceber, acabam desviando do foco.
Por isso, estamos enviando algumas dicas de como conduzir as reuniões:
- Começar e terminar com oração
- Começar e terminar no horário (tolerância de 10 minutos)
- Duração Máxima de 2 horas
- Antes de iniciar a reunião:
* anotar no flip chart os assuntos a serem tratados
* Preferencialmente enviar a pauta antecipadamente aos participantes
* Trazer em todas as reuniões a caixa de sugestões de idéias
* Afixar charts com a visão, missão, objetivos, FCs e valores
* Ter todo o material necessário: flip chart, post-its, canetas
* Bandeja com água, café...
* Ter cópia das atas anteriores
* Definir secretária(o) para fazer as anotações necessárias

- Reunião Objetiva: Focar nos assuntos definidos na pauta
- Fazer ata das reuniões e enviar aos participantes
- Realizar as reuniões em diferentes locais (Poço Jacó, Casa Maria, Triagem)
- Eleger alguém do grupo para preparar o local da reunião (rodízio)
- Quando organizar reunião na Casa Maria, definir alguém que possa cuidar
das crianças para a Lúcia e Célio poderem participar
- As pessoas nem sempre estão habituadas a esse método de trabalho,
então tenha paciência em esclarecer as dúvidas
- Incentive e lembre sempre o grupo a praticar os valores.
* Exemplo: Saber ouvir / falar

Atenciosamente,
Marco Casadei – Fev`2008

SANTO PADRE PIO, rogai por nós!