Ata da 1a. Reunião com casais e benfeitores da Aliança de Misericórdia

Data da Reunião: 30/09/2007

Local: Chácara Poço de Jacó
Presentes: Marcos e Cristina, Tuim e Fifi, Lucia, Rogério, Marcos e Denise, D.Olinda, Cristina e Vicente, Fábio e Telma, Neto e Rose, Adriano, Marisa, Patricia, Pedro Antonio, Douglas Valadares.


No início fizemos uma exposição do que se tratava a reunião. O Rogério expôs que se tratava de uma experiência de partilha e de técnicas de organização. Para o Marco Casadei ainda devemos ter um discernimento do que o padre espera desse encontro e desse grupo. A expectativa é de se desenvolver uma estratégia para Aliança Piracicaba. Para isso, vamos iniciar definindo a Visão, Missão, Objetivos, Fatores Críticos até chegar nos itens de ação necessários para suportar a estratégia. É preciso estabelecer uma organização e um alinhamento entre as muitas iniciativas existentes. O Tuim expôs que precisa do comprometimento das pessoas tanto na parte técnica como na parte espiritual. Ele ainda não conhece em detalhes a Aliança de Misericórdia e disse que pode ajudar na parte de gestão administrativa. Os pontos fortes que existem na Comunidade devem ser continuados e os fracos devem ser melhorados. É preciso gastar tempo antes de executar um projeto, ainda não é tempo de solução, mas de avistar os objetivos.
Marco C.: Assim como uma empresa também temos clientes. O que precisamos para a Comunidade em Piracicaba?
Cristina: Expôs que em Piracicaba existe uma grande quantidade de atividades em andamento e que é preciso observar esse ponto, pois isso gera uma complexidade, daí a necessidade da união na comunidade cada vez maior.
Patricia: Esse também é um momento de haver um maior diálogo entre os missionários e o arco-íris, benfeitores e amigos.

Algumas pessoas expuseram suas dúvidas e comentários em relação à Comunidade:

 Marcos Quatrini: Os encontros todos aconteceram, mas a duros esforços.
 Lucia: A obra está crescendo e tem muitos frutos a dar. Viver a família em nós. Precisa de mais Comunicação.
 D.Olinda: Necessidade de planejamento.
 Marisa: Quantidade dos eventos / mudança de datas dos eventos. Precisa de mais organização. Arrumar profissionais cristãos como psicólogos nutricionistas.
 Fábio: Crescimento da Comunidade/Problemas na casa de acolhida como estão sendo resolvidos.
 Cristina Malosso: Planejamento dentro da casa(missionários)/ atenção aos filhos da aliança(saúde e evangelização), Providência(agenda para buscá-las). Dar mais atividades aos filhos.
 Neto: É preciso a humildade de aceitar as idéias uns dos outros.





O Marco Casadei pediu que fosse enumerado os ítens que incomodam e preocupam a Aliança de Misericórdia em Piracicaba hoje:

 Interação entre as casas e maior divulgação da casa Maria nos eventos
 Comunhão e humildade
 Novas lideranças para as Pastorais.
 Dar uma continuidade nos trabalhos e mais formação para os membros das evangelizações.
 Muitas coisas são começadas e não terminadas
 Foco na solução e não no problema.
 Necessidade de formação.
 Integração e comunicação.
 Organograma com papeis e responsabilidades
 Necessidade de mais diálogo.
 Transparência entre os membros do movimento e diálogo franco.
 Caixa de idéias.
 O que é se falado nos grupos não se fala fora das reuniões.
 Vida de oração ativa entre os membros do movimento.
 Fazer referência para as pessoas certas quando tiver dúvidas.
 Não usar o “assassino de idéias”. (Ex: Essa idéia já foi usada..., não tem jeito...).

Foi positiva a reunião acreditamos que as pessoas conseguiram expor suas idéias e dúvidas. Houve uma participação muito ativa e maior do que esperávamos, porém foi exposto que para algumas reuniões nem todos participarão. Provavelmente haverá mais de uma reunião por mês com tempo reduzido; Marco expôs que para o desenvolvimento de um projeto, de um plano estratégio para a comunidade e no tempo que está sendo esperado, precisamos de reuniões mais frequentes, talvez semanais. Se a expectativa fosse somente partilha e oração então uma vez por mês seria suficiente. A princípio marcamos a próxima reunião dentro de 2 semanas.

Programação da próxima reunião:
- Levantar material e definir visão e missão da Aliança em Piracicaba.
-“O que a Aliança quer ser”.
- “Para que estamos aqui?”.


Próxima reunião: 14 de outubro de 2007.
Horário: 14h30.
Local: Poço de Jacó.

Santo Padre Pio, rogai por nós!

Projeto: Planejamento Estratégico Aliança de Misericórdia- Piracicaba

Ata da 2a. Reunião

Data da reunião: 14/10/2007

Local: Chácara Poço de Jacó
14:30 às 17:00
Presentes: Jorge, Cristina e Vicente, Telma e Fábio, Rose e Neto, D.Olinda, Denise e Marco, Ângela, Denise e Marco, Daniela, Cristina e Marcos, Patricia, Edgar, Leandro Marçal.

Marco Casadei fez uma revisão da primeira reunião, onde foi discutido o cenário e ambiente que a Aliança está inserida, bem como apontar os desafios e principais objetivos desse grupo de trabalho que se inicia.

Objetivo dessa reunião (14/10) - Definir a Visão e Missão da Aliança em Piracicaba.

Visão: O que a Aliança de Misericórdia em Piracicaba quer ser nos próximos 5 anos?
(2007- 2012)
Foi solicitado aos presentes o exercício de prospecção de idéias, i.e. que escrevessem em post-its os seus sonhos para a comunidade em Piracicaba.
Sintetizando todas as opiniões chegamos à seguinte conclusão que desejamos de
“Ser um canal do amor misericordioso de Deus acolhendo toda miséria (material e espiritual) do homem”.
“Não há ninguém tão pobre que não tenha algo para dar e nem tão rico que na tenha algo para receber”.

Partilhamos sobre o sonho da Cidade da Misericórdia em Piracicaba.

Missão: Para que estamos aqui? (Razão da nossa existência).

• Conhecer as necessidades e realidades da sociedade.
• “Evangelizar para transformar” - servir e amar, construindo uma nova sociedade humana, transmitindo valores da família.
• Restaurar a dignidade humana reintegrando os excluídos à sociedade
• Envolver, conscientizar e formar as pessoas para que sejam canais multiplicadores da Comunidade. “Transformar todo evangelizado em evangelizador”.

Datas das próximas reuniões:
Local: Chácara Poço de Jacó

 19/10/2007 às 20h00
 02/11/2007 às 20h00
 18/11/2007 às 14h30
 09/12/2007 às 15h00
 16/12/2007 às 14h30

Santo Padre Pio, rogai por nós!

Projeto: Planejamento Estratégico Aliança de Misericórdia- Piracicaba

Ata da 3a. Reunião

Data da reunião: 19/10/2007

Local: Chácara Poço de Jacó
20:00 às 22:00

Presentes: Telma e Fábio, Denise e Marco, Cristina e Marco, Fifi e Tuim, Juliana, Fabiana.

Marco revisou a reunião anterior.
Objetivo dessa reunião (14/10) – Definir os objetivos estratégicos da comunidade.

Marco explicou os passos do projeto para melhor entendimento dos presentes usando a figura de uma pirâmide invertida simbolizando o sentido de servir o próximo.

Itens de ação
Fatores críticos de sucesso
Objetivos estratégicos
Visão
Missão

Dessa forma após a definição da visão e missão as próximas etapas vão se desdobrando até chegar aos itens de ação e assim atingir o objetivo final, que é servir o próximo.

Fabiana fez uma explanação ao gupor para melhor entendimento da estrutura de funcionamento da Aliança. Para simbolizar os diferentes colaboradores e papéis, Marco desenhou um círculo, cercado por vários outros círculos, sendo no centro a comunidade de vida, envolto pela comunidade Aliança e Arco Íris, envolto pelos Amigos e Benfeitores.

Para análise dos objetivos estratégicos relacionamos todas as iniciativas e trabalhos já existentes em Piracicaba:

Acolhida de adultos e Acolhida de crianças: - Triagem
- Caminho
- Reinserção

Evangelização: Pastorais – Evangelização – missionários saem para pregar (anunciadores)
- Rua
- Febem
- Cana
- TK - Cristoteca, Formação, encontros
- Vigília Mãe
- JAM
- Missa de cura
- Grupo de oração
- Atendimento de oração
- Outros eventos
Agentes possibilitadores: Arco- Íris – Administração
Benfeitores – recursos financeiros

Os agentes possibilitadores são os “recursos” que possibilitam a realização das varias atividades de evangelização e os realizam o suporte financeiro.

Houve dificuldade para se definir estes itens e contamos com a ajuda da missionária Fabiana de Jacareí, que nos auxiliou esclarecendo um pouco sobre a evangelização.

Confirmamos que existem muitas atividades a serem coordenadas e que sem um planejamento sobrecarrega os missionários e o Arco-Iris que participa da maioria das atividades.

Datas das próximas reuniões:
Local: Chácara Poço de Jacó

 02/11/2007 às 20h00
 18/11/2007 às 14h30
 09/12/2007 às 15h00
 16/12/2007 às 14h30

Santo Padre Pio, rogai por nós!

Projeto: Planejamento Estratégico Aliança de Misericórdia- Piracicaba

Ata da 4a. Reunião

Data da reunião: 02/11/2007

Local: Chácara Poço de Jacó
20:00 às 22:00
Presentes: Cristina e Vicente, Telma e Fábio, Rose e Neto, D.Olinda, Denise e Marco, Ângela, Daniela, Cristina e Marco, Rogério e Liliane, Tuim e Fifi, Nana e Douglas Valadares.

Marco Casadei fez uma revisão da última reunião, realizada em 19/10 e que contou com a presença de poucos participantes.

Objetivo dessa reunião (02/11) - Definir os fatores críticos de sucesso (Fcs).

Para a definição dos fatores críticos deve-se responder a pergunta: O que é preciso ser feito para acontecer o que foi determinado como objetivos estratégicos.

Marco usou a técnica de prospecção de idéias, onde os participantes, dois a dois, anotaram as idéias em papéis (post its) e em seguida cada idéia foi lida e discutida pelo grupo todo. Dessa forma foi possível ter a participação do grupo que após discussão elegeu os 5 pontos para a acolhida (adultos e crianças :

- Espiritualidade
- Comunicação
- Organização
- Formação/capacitação
- Recursos- Físicos
- Humanos
- Financeiros

Esses 5 ítens devem abranger as principais “dores” ou oportunidades de melhoria citadas na primeira reunião.

Muitas idéias apresentadas já serão utilizadas no próximo desdobramento que será definir os itens de ação para cada fator crítico de sucesso.

Para agilizar, Marco pediu aos participantes que tragam para a próxima reunião as idéias dos Fatores Críticos de Sucesso para a evangelização.

Datas das próximas reuniões:
Local: Chácara Poço de Jacó

 18/11/2007 às 14h30
 09/12/2007 às 15h00
 16/12/2007 às 14h30

Santo Padre Pio, rogai por nós!

Projeto: Planejamento Estratégico Aliança de Misericórdia- Piracicaba

Ata da 5a. Reunião

Data da reunião: 18/11/2007

Local: Chácara Poço de Jacó
14:30 às 17:00
Presentes: Denise e Marco, Cristina e Marco, Tuim

Alguns participantes justificaram a ausência por estarem participando de outras atividades da comunidade, como o Thalita Kum.

Objetivo dessa reunião (18/11) - Definir os fatores críticos de sucesso (FCS) para a evangelização.

Na reunião anterior foram definidos os Fatores críticos de sucesso (FCS) para a Acolhida, e após discussão concluímos que os Fcs para a evangelização seriam os mesmos, e para os item de formação/capacitação seria necessário dividir em 02 sub itens:

FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO :

6) Espiritualidade
7) Comunicação
8) Organização
9) Formação / Capacitação
a. Formação Espiritual
b. Capacitação Técnica / Profissional
10) Recursos
a. Físicos
b. Humanos
c. Finaceiros


Concluímos que nem todos os Fcs se aplicam igualmente a todas as atividades de evangelização, dessa forma montamos uma tabela atribuindo os Fcs para cada atividade e considerando como sendo importantíssimo para que aquela atividade se realize.

Atividade 1 2 3 4.1 4.2 5
Acolhida de Adultos e crianças
Triagem x x x x
Caminho x x x x x x
Reinserção x x x x x x
Evangelização
Pastoral de Rua x x x
Febem x x x x
Cana x x x x x x
Thalita Kum x x x x x x
Vigília Mãe x x x x
JAM x x x
Missa de cura x x x x
Grupo de oração x x x
Atendimento de oração x x x
Intercessão x x
Cristoteca x x x x
Outros eventos x

Verificamos que os 03 primeiros ítens (Espiritualidade, Comunicação e Organização)
estão presentes em todas as atividades e respondem pela grande parte das “dores” da comunidade.

Outro ítem discutido na reunião foram os valores da comunidade. Complementando alguns valores já citados nas reunões anteriores, os seguintes valores foram eleitos :

VALORES DA COMUNIDADE
Comprometimento
Humildade
Perdão
Obediência
Testemunho de vida
Trabalho em equipe

Na próxima reunião serão novamente revisados esses valores, com a presença dos demais participantes e missionários.

Para facilitar o entendimento sobre os FCS, cada participante presente irá propor uma definição e descrição simplificada para cada FCS.

Outro ponto lembrado na reunião foi a necessidade de se criar uma casa de triagem em Piracicaba, que não é objetivo principal deste projeto, porém cada vez mais sente-se a necessidade de se iniciar um estudo para avaliar esta possibilidade.


Datas das próximas reuniões:
Local: Chácara Poço de Jacó

 25/11/2007 às 14h30
 09/12/2007 às 15h00
 16/12/2007 às 14h30

Santo Padre Pio, rogai por nós!

Projeto: Planejamento Estratégico Aliança de Misericórdia- Piracicaba

Ata da 6a. Reunião

Data da reunião: 25/11/2007

Local: Chácara Poço de Jacó – Horário: 9:30 as 12:00
Presentes: Cristina e Marco, Tuim, Fabio e Telma, Vicente e Cristina, Nana e Manoel, Ângela e Juliana

Objetivo dessa reunião (25/11) – Criar as definições operacionais para os Fatores críticos de sucesso (FCS)

As definições permitem que todos os participantes tenham o mesmo entendimento sobre os FCS o que facilita a comunicação entre os envolvidos no projeto e posteriormente à toda comunidade.
FATORES CRÍTICOS DE SUCESSO :

1) Espiritualidade
2) Comunicação
3) Organização
4) Formação / Capacitação
a. Formação Espiritual
b. Capacitação Técnica / Profissional
5) Recursos
a. Físicos
b. Humanos
c. Financeiros

1) Espiritualidade . Qualidade do que é espiritual
Espiritual: Relativo ao Espírito, opõe-se a matéria, relativo a uma religião ou próprio dela, atemporal.
 Forma que a comunidade entende a busca de Deus,
 Metodologia adotada pela Comunidade e como a espiritualidade é vivida pela Comunidade, exemplo as 05 pedrinhas,
 Como os valores são vividos pela Comunidade.

2) Comunicação: Ato ou meio de comunicar, aviso, informação, participação, transmissão, recebimento, diálogo, “idéias”, divulgação.
 Possibilita a interação social
 Publico ,platéia
 Entendimento comum
 Formas de comunicação: visual, oral, áudio-visual
 Publico interno e externo
 Atendimento telefônico
 Divulgação dos eventos
 Quem faz a comunicação
 Padronização da comunicação
 Linguagem apropriada a cada público
 Comunicação: Única Voz
3) Organização: Ato ou efeito de organizar, modo pelo qual um ser vivo é organizado conforme uma estrutura
 Modo pelo qual se organiza um sistema
 Organograma
 Papéis e responsabilidades
 Estabelecer as bases de ordenar, arranjar e dispor
 Dar às partes do corpo a disposição necessária para as funções a que se destina

4) Formação/capacitação
a. Formação espiritual : Ato ou efeito de formar ou modo que uma coisa se forma. Preparação básica,conhecimento necessário para possibilitar que alguém faça uma atividade para o qual foi designada.
 Ex.: Pastoral de rua/Febem
 Como abordar , o que falar, como se aproximar “vontade com preparo”
 Requer pesquisa e conhecimento do ambiente
 Afinidade com o trabalho
 Formação de leigos
 Treinamento
 Evangelização/formação

b.Capacitação: Tornar capaz, habilitar, compreender, fazer acreditar, convencer. Tornar alguém capaz de desempenhar bem determinada atividade profissional. Capacitação profissional (reinserção)
 Afinidade
 Treinamento Teórico e pratico
 Capacitação acolhida e reinserção

5) Recursos: bens, haveres e posses
 Recursos físicos: Conjunto de bens externos ao homem ( materiais, prédios, instalações, veículos, equipamentos:
 Recursos financeiros: Dinheiro necessário para honrar os compromissos financeiros
 Recursos humanos: conjunto de pessoas que trabalham em uma empresa ou comunidade (comunidade de vida, comunidade aliança, arco-iris, amigos e benfeitores)

Para essas definições foram utilizados o dicionário, experiência individual e opiniões das pessoas do grupo. Após finalização desse item voltamos a discutir os valores da comunidade e acrescentamos “a partilha” como valor.
Voltamos a falar sobre comprometimento e pontualidade nos compromissos.

Cada casal a trazer as definições sobre os valores, segundo relação abaixo: Comprometimento - Tuim
Humildade - Fabio
Perdão - Juliana
Obediência - Manoel
Testemunho de vida - Cris e Vicente
Partilha - Angela
Trabalho em equipe - Cristina e Marco

Próxima reunião : 09/12/07 Local: Poço de Jacó às 14: 30


Santo Padre Pio, rogai por nós!

Projeto: Planejamento Estratégico Aliança de Misericórdia- Piracicaba

Ata da 7a. Reunião

Data da reunião: 09/12/2007

Local: Chácara Poço de Jacó - Horário 14:30 às 16:30
Presentes: Cristina e Marco, Tuim e Fifi, Fabio e Telma, Neto e Rose, Daniela, Juliana
e Douglas.

Objetivo dessa reunião (09/12) – Criar as definições operacionais para os valores da comunidade.

Na reunião anterior criamos as definições para os Fcs e da mesma forma trabalhamos nesta reunião com os valores da comunidade.

Marco C. fez uma revisão da reunião anterior e reafirmou que nessa fase podemos incluir ou sugerir revisões a medida que vão acontecendo as reuniões. Explicou também como funciona a estratégia, desenhando um guarda chuva e todos os projetos embaixo, e reafirmou a necessidade de apresentarmos esse planejamento aos Padres e conselho e somente dar continuidade após a aprovação dos mesmos.
Tuim reafirmou que o objetivo das reuniões é que todos os envolvidos tenham o mesmo entendimento da estratégia e das ações.
Fabio trouxe a caixa de sugestões.
Ângela e Cristina não puderam comparecer a esta reunião mas enviaram as sugestões das definições, conforme combinado na reunião anterior.

Valores da Comunidade :
1) Comprometimento; 2) Humildade; 3) Perdão; 4) Obediência; 5) Testemunho de vida; 6) Partilha; 7) Trabalho em equipe

Para melhor entendimento dos valores usamos além das definições, o Catecismo da Igreja Católica (CIC), o Estatuto da comunidade (EC) e a Bíblia..

1) Comprometimento: Ato ou efeito de comprometer-se.
 Responsabilidade: Assumimos o compromisso com o reino de DEUS, nos dedicando à causa dos irmãos mais necessitados materialmente e espiritualmente. “O Espírito do Senhor está sobre mim, porque ele me ungiu ele me consagrou pela unção para evangelizar os pobres; enviou-me para proclamar a libertação aos presos e aos cegos a libertação da vista, para restituir a liberdade aos oprimidos e para proclamar um ano de graça do Senhor”.(Lc 4, 18-19).
Por meio desta Palavra, presente no íntimo de cada membro da nossa família,
somos impulsionados a tornar-nos expressão do Amor Misericordioso de Deus
para os irmãos mais necessitados materialmente e espiritualmente
 Pontualidade / “Vestir a camisa” / Se colocar a disposição /
 Servir sem esperar nada em troca / Seriedade / Credibilidade / Transparência
 Obrigar por compromisso / Dar como garantia / Empenhar
 Assumir responsabilidade grave



2) Humildade: Virtude que nos dá o conhecimento da nossa fraqueza,
simplicidade, modéstia, inferioridade EC 56,57; Lucas 1,52
 Húmus: Somos feitos do mesmo barro que cria e gera vida
 Lama, terra ( Fertilidade que gera)
 Submissão e obediência contrariando o orgulho
 Correção fraterna / Derrubou do trono os poderosos e exultou os humildes.
 Amar-se como irmãos e respeitar-se como príncipes
 Respeito mútuo / Aceitar as limitações dos irmãos
 Jesus Cristo nasceu, viveu e morreu na simplicidade
 Simplicidade, chave para chegarmos mais perto do Pai
 Ser melhor para os outros e não que os outros P.Leo

3) Perdão/Amor: Remissão: Ação ou efeito de remitir, quitar, diminuir a intensidade de algo, ceder
 Recomeçar/ Ceder/ Quitar/ Zerar/ Reconciliar/ Renunciar a si mesmo
 Correção Fraterna / Respeitar a diversidade
Lucas 7, 47-47, Efésios 4,26, I Corintios 13,47 EC 61,62

4) Obediência: Ato ou efeito de obedecer
 Obediência hierárquica / Obediência por amor como opção
 Disposição para obedece / Submissão à vontade de alguém
 Sujeitar-se à vontade de outrem / Estar sujeito / Não resistir
 Ceder / Cumprir e executar /
 Renunciar a visão pessoal em função de uma visão comum
 Renunciar ao egoísmo “daí a César o que é de César”
Filipenses 2, 6-8; Lucas 2,51; EC 151; CIC 1900

5) Testemunho de vida: Relato das experiências vividas como forma de transmitir conhecimento. Testemunho de vida é narrar, agir conforme os preceitos sociais, morais e espirituais da Igreja Católica
 Viver como ensina a Sagrada Escritura / Tradição /
 Magistério / Transparência nas ações. Lucas 24,48

6) Partilha: Repartição dos bens materiais e espirituais. Atos 4, 34
 Tomar parte / Participar / Buscar parceiros
 Distribuir aquilo que temos e somos pela graça de Deus
 Dar e receber / Compartilhar a vida , diálogos / Comunhão / Pagar o dízimo
“ Ninguém é tão pobre que não tenha algo para dar e nem tão rico que não tenha
algo para receber”

7) Trabalho em Equipe: Conjunto de indivíduos associados numa ação comum com vista a um determinado fim (objetivo comum)
 Junção de habilidades e conhecimentos, experiências, diversidades de um grupo de pessoas que em comunhão busca a realização de uma tarefa
 Cumum-unidade / Objetivo único / Corpo em comunhão com os membros
 Sozinhos vamos mais rápidos mas juntos vamos mais longes.

Agenda para a próxima reunião dia 16/12/07 (domingo)- Poço de Jacó às 15h :
 Próximos passos / Revisão dos trabalhos / Definição das responsabilidades
 Formação das equipes / Apresentação aos Padres.

Santo Padre Pio, rogai por nós!